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DAM-Digital Asset Management

Quante ore perdi a cercare l'immagine giusta? Con il DAM, zero

Con il Digital Asset Management archivi, organizzi e distribuisci immagini, video e materiali di marketing in un unico hub digitale. Accesso immediato per tutti gli utenti autorizzati, nessun contenuto non approvato in circolazione, brand identity sempre coerente su ogni canale.

Quante ore perdi a cercare l'immagine giusta? Con il DAM, zero
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100+

Clienti

300+

Progetti

25-30 MIO

Asset archiviati

5-6 MIO

Prodotti gestiti

30+

Lingue

Problema Soluzione

La nostra soluzione

Un archivio unico, intelligente e accessibile per tutti gli utenti autorizzati.

Con il DAM di Pimcore, ogni risorsa digitale ha un posto preciso, metadati corretti e un percorso di approvazione definito. Chiunque trova quello che cerca in pochi secondi. Nessuno pubblica qualcosa che non dovrebbe.

Archiviazione centralizzata

Archiviazione centralizzata

Immagini, video, documenti e audio in un unico repository accessibile da qualsiasi device.

 

Ricerca avanzata

Ricerca avanzata

Tag, metadati, tipologia e keyword per trovare qualsiasi asset in pochi secondi, senza dover chiedere a nessuno.

Controllo accessi e permessi

Controllo accessi e permessi

Ogni utente vede e scarica solo ciò che gli è consentito, con profilazioni granulari per team, ruolo o mercato.

Versioning e storico

Versioning e storico

Ogni modifica è tracciata. Si lavora sempre con l'ultima versione approvata, con possibilità di recuperare le precedenti.

 

Il problema che conosciamo bene

Gli asset ci sono, ma nessuno sa dove sono, quale è l'ultima versione e chi può usarli.

Il team marketing cerca l'immagine aggiornata del prodotto e la trova in tre versioni diverse su altrettante cartelle condivise. L'agenzia grafica scarica un file obsoleto. Il sito pubblica una foto ritirata. La versione definitiva del logo esiste, ma solo chi lavora da tre anni in azienda sa dove trovarla.

Ore perse ogni settimana a cercare, verificare e richiedere file ai colleghi.

Ore perse ogni settimana a cercare, verificare e richiedere file ai colleghi.

 

Asset non approvati o scaduti che arrivano sui canali pubblici

Asset non approvati o scaduti che arrivano sui canali pubblici

Brand identity incoerente tra campagne, mercati e canali diversi

Brand identity incoerente tra campagne, mercati e canali diversi

Nessun controllo su chi usa cosa, dove e con quali diritti

Nessun controllo su chi usa cosa, dove e con quali diritti

vantaggi
Meno caos. Più controllo. Più velocità.

Meno tempo perso, più tempo per creare.

La ricerca di un asset scende da ore a secondi. I team creativi smettono di fare i magazzinieri digitali e tornano a fare il loro lavoro.

Brand identity sempre coerente.

Un'unica fonte di verità per tutti i materiali. Nessuna versione obsoleta, nessun logo sbagliato, nessuna immagine non approvata che finisce su un canale pubblico.

Collaborazione più fluida tra team e agenzie

Condividere risorse con utenti interni ed esterni diventa semplice e controllato. Feedback, approvazioni e download avvengono sulla stessa piattaforma, senza rimbalzi di email e cartelle condivise.

Controllo totale su diritti e scadenze

Ogni asset ha metadati che includono copyright, licenze e date di scadenza. Il sistema segnala automaticamente cosa non può più essere usato, eliminando rischi legali.

DAM e PIM integrati: un ecosistema completo.

Collegare asset digitali e dati di prodotto significa che immagini, video e documenti sono sempre associati al prodotto giusto, aggiornati e distribuiti coerentemente su ogni canale, sito, marketplace, catalogo e materiali di vendita.

Scalabile per qualsiasi dimensione aziendale.

Che tu gestisca mille asset o venticinque milioni, il DAM cresce con il business senza perdere performance né ordine.

Quando serve un DAM? Ecco i problemi che ti aiuta a risolvere

Immagini, video, loghi e documenti sono essenziali per comunicare ma trovare il file corretto e condividerlo con le persone giuste non è sempre semplice. 
Ti riconosci in una di queste situazioni?

1. Sai che l’immagine esiste, ma non sai dove trovarla

Cerchi tra cartelle condivise, email e computer dei colleghi, senza ricordare il nome del file. Il DAM raccoglie le risorse digitali in un unico archivio e ti permette di cercarle attraverso tag, parole chiave e metadati.

2. Hai tre versioni dello stesso file e non sai quale utilizzare

Trovi “definitivo”, “definitivo_2” e “ultima_versione”, ma non è chiaro quale sia stato approvato. Il DAM tiene traccia delle versioni e delle modifiche, aiutandoti a individuare il contenuto corretto e recuperare quelli precedenti.

3. La campagna parte con una fotografia superata

L’agenzia utilizza un vecchio scatto che mostra un packaging fuori commercio. Con il DAM, puoi gestire l’approvazione dei materiali e rendere disponibili i contenuti corretti alle persone autorizzate.

4. Ogni richiesta di un file interrompe il lavoro del marketing

Commerciali, colleghi e rivenditori ti chiedono continuamente immagini, loghi e presentazioni. Il DAM permette agli utenti autorizzati di trovare e scaricare in autonomia i materiali a cui hanno accesso.

5. Collaborare con l’agenzia è un continuo scambio di email

Invii allegati, ricevi modifiche e inoltri nuove versioni, rischiando di perdere un passaggio. Il DAM offre un ambiente condiviso per accedere ai file e gestire i flussi di revisione e approvazione.

6. Non tutti devono vedere gli stessi contenuti

Le immagini di una collezione non ancora presentata devono essere accessibili solo al team coinvolto. Con il DAM, puoi configurare i permessi e controllare chi può visualizzare, scaricare o modificare i materiali.

7. Hai trovato la foto giusta, ma non sai se puoi usarla

Non conosci la scadenza della licenza o gli utilizzi consentiti per un’immagine. Il DAM consente di associare ai file informazioni su diritti, licenze e scadenze, aiutandoti a verificarne le condizioni d’uso.

8. Ogni filiale utilizza un logo o una brochure diversa

Le sedi lavorano con copie locali e alcune continuano a utilizzare materiali superati. Il DAM mette a disposizione un archivio centrale di risorse approvate, organizzate anche per lingua e mercato, per favorire una comunicazione coerente.

FAQ
Tutti i tuoi asset digitali, sempre pronti all’uso

Cos'è il Digital Asset Management?

Un sistema DAM consente di archiviare, organizzare e distribuire in modo efficiente risorse digitali come immagini, video e documenti. Tutto in un'unica piattaforma, accessibile agli utenti autorizzati in base al loro ruolo.

 

 

Quali tipi di file si possono gestire?

Immagini, video, audio, documenti, presentazioni, file grafici e qualsiasi altro formato digitale, inclusi file di grandi dimensioni con metadati associati per una ricerca più precisa.

 

 

Si può integrare con i sistemi già in uso in azienda?

Sì. Il DAM di Pimcore si integra nativamente con PIM, CMS, e-commerce e strumenti di progettazione grafica tramite API, senza richiedere sviluppi custom complessi.

Quanto tempo ci vuole per ottenere i benefici?

Il progetto di implementazione si sviluppa per gradi, con risultati visibili già nelle prime fasi.

È adatto anche alle PMI o solo alle grandi aziende?

È scalabile per qualsiasi dimensione. Anche le piccole e medie imprese traggono vantaggio immediato dall'avere un archivio centralizzato e controllato al posto di cartelle condivise disordinate.

 

 

Come funziona il controllo degli accessi?

Ogni utente ha permessi configurati in base al ruolo: chi può solo visualizzare, chi può scaricare, chi può modificare e chi può approvare. I contenuti sensibili o non ancora approvati non sono visibili a chi non ne ha diritto.

Qual è il vantaggio dell'integrazione DAM + PIM?

Unire asset digitali e dati di prodotto in un unico ecosistema significa che ogni immagine è sempre associata al prodotto corretto, aggiornata e distribuita in modo coerente su sito, marketplace e materiali di vendita, senza disallineamenti.

storie di successo

Le aziende
che hanno scelto GMDE

Industry-Manufacturing

Scame Parre

Storica azienda italiana specializzata in componenti e sistemi per installazioni elettriche, con una presenza internazionale in oltre 80 Paesi. La necessità era centralizzare le informazioni di prodotto in un unico ecosistema digitale integrato, migliorando qualità dei dati, aggiornamenti in tempo reale ed efficienza operativa per supportare la crescita globale e l’innovazione continua.

-50% Dei tempi di aggiornamento delle informazioni di prodotto sui canali digitali.
LIGHTING & INTERIOR DESIGN

Album

Azienda italiana specializzata in sistemi di illuminazione dal design creativo, con prodotti interamente realizzati a mano in Italia ed esportati in tutto il mondo. La necessità era creare un repository centralizzato di dati e asset di prodotto per alimentare catalogo, listino, sito web ed e-commerce da un'unica fonte gestita da un team interno ridotto.

50% Riduzione dei tempi di produzione di cataloghi, listini e materiali di marketing
FOOD & BRAND STORICI

Fratelli Carli

Storico brand italiano del settore alimentare con una forte presenza omnicanale tra vendita per corrispondenza, retail, web e mercati internazionali. La necessità era centralizzare asset digitali, workflow editoriali e campagne marketing, migliorando la collaborazione tra reparti, l’efficienza produttiva e la gestione dei contenuti su tutti i touchpoint.

-45% Riduzione dei tempi di gestione e produzione dei materiali marketing