Un sistema di gestione degli asset digitali (DAM) è un software che aiuta le aziende a organizzare, archiviare, distribuire e proteggere i loro contenuti digitali. I DAM possono essere utilizzati per archiviare una varietà di contenuti, tra cui immagini, video, documenti e altri file. I DAM possono aiutare le aziende a migliorare l'organizzazione e la visibilità dei loro contenuti, a ridurre i costi di archiviazione e distribuzione, e a migliorare la sicurezza dei dati.
Il funzionamento di un Digital Asset Management (DAM) può variare a seconda del sistema specifico e delle esigenze dell'organizzazione. Tuttavia, il processo di base coinvolge solitamente le seguenti attività a cominciare dal caricamento delle risorse digitali che devono essere poi organizzate e categorizzare, utilizzando ad esempio tag e metadati (questi ultimi possono includere informazioni come il titolo e il copyright. Una volta organizzate e rese disponibili in un’unica posizione centralizzata, raggiungibile dagli utenti in base alla loro profilazione, le risorse digitali possono essere facilmente ricercabili (filtri quali: keyword, tipologia di asset, tag; facilitano la trovabilità di un asset).
Le risorse digitali possono successivamente essere condivise e distribuite sui canali aziendali. Questo avviene tramite link condivisi e API di integrazione fra il DAM e i sistemi già in uso in azienda.
Completano la panoramica sulle maggiori funzionalità del DAM, il versioning degli asset (la possibilità di avere uno storico delle modifiche apportate ad un asset) e la reportistica relativa all’utilizzo di determinati asset.
Il DAM può aiutare a risparmiare tempo e denaro automatizzando le attività ripetitive, come l'archiviazione, la ricerca e la condivisione dei contenuti.
Il DAM permette di organizzare i contenuti in modo centralizzato e facilmente accessibile. Ciò può semplificare la ricerca dei contenuti, la condivisione con gli utenti interni e esterni all'azienda, la gestione dei diritti di accesso.
Il DAM può aiutare le aziende a migliorare la collaborazione tra i dipendenti. Ciò può semplificare la condivisione dei contenuti, il feedback e il processo di approvazione
Il Digital Asset Management, abbreviato come DAM, è un sistema che consente di organizzare, archiviare e gestire in modo efficiente risorse digitali come immagini, video, documenti e altro ancora. Facilita la ricerca, il recupero e la condivisione di tali risorse in un'unica piattaforma, aumentando la produttività e l'efficienza aziendale.
L'utilizzo di un sistema DAM offre numerosi vantaggi, tra cui un miglior controllo delle risorse digitali, un accesso semplificato ai file, una maggiore collaborazione tra i membri del team e un aumento della brand consistency. Inoltre, aiuta a risparmiare tempo nella gestione e distribuzione di contenuti.
Il DAM permette una migliore collaborazione all'interno dell'azienda, poiché offre una piattaforma centralizzata per memorizzare e condividere risorse digitali. I team possono accedere rapidamente ai file necessari, riducendo le duplicazioni e garantendo che tutti lavorino con le ultime versioni dei materiali.
Il DAM può gestire una vasta gamma di risorse digitali, tra cui immagini, foto, video, documenti, presentazioni e file audio. Può anche gestire file di grandi dimensioni e metadati associati per una ricerca più accurata.
l DAM offre funzionalità di sicurezza avanzate, come controlli di accesso, autenticazione multi-fattore e crittografia dei dati. Questi strumenti aiutano a proteggere le risorse digitali sensibili e a garantire la conformità con le normative sulla privacy e la sicurezza dei dati.
Sì, molti sistemi DAM sono progettati per essere integrati con altre piattaforme aziendali come CMS (Content Management System), software di progettazione grafica e social media management tools. Ciò semplifica il flusso di lavoro e migliora l'efficienza complessiva.
Il DAM semplifica la distribuzione dei contenuti attraverso funzionalità di condivisione integrate. È possibile generare link diretti per condividere risorse con partner esterni o creare gallerie di immagini da incorporare nei siti web per una migliore esperienza utente.
Per un'indicizzazione efficace, è importante utilizzare parole chiave pertinenti e descrizioni dettagliate per ogni risorsa. Assegnare categorie e tag appropriati semplifica la ricerca e il ritrovamento dei file, migliorando l’accesso alle risorse all'interno del sistema DAM.
Il DAM riduce i tempi di ricerca delle risorse e semplifica il processo di approvazione delle nuove versioni. Ciò consente ai creativi di concentrarsi maggiormente sulla produzione di contenuti di qualità, migliorando l'efficienza e la produttività complessiva del team.
No, il Digital Asset Management può essere vantaggioso per aziende di qualsiasi dimensione. Anche le piccole e medie imprese possono trarre beneficio dall'organizzazione e dalla gestione efficiente delle risorse digitali, migliorando la loro presenza online e l'efficacia delle operazioni di marketing.
GMDE ha ottenuto le seguenti certificazioni e collaborazioni
